时间：2023年6月13日14:00

地点：三楼会议室

参会人员：院领导、院中层干部

会议议题：2023年暑假工作安排

纪要内容：

会议由党委副书记张溪主持，会上，对学院2023年暑假工作进行了部署，纪要如下：

一、期末考试及开学安排

1.未统一安排考试的课程：

6月19日—21日、25日：各课程的最后一次课随堂考试

2.统一安排考试的课程：

6月26日—27日

3.成绩录入截止时间：7月30日

4.放假时间安排：

6月28日起学生放假

6月28日处室会议，6月29日起教职工放假，建议系部利用暑期前一个月时间开展成果培育。

5.下学期开学时间安排：

8月31日：教师报到、行政人员上班

9月1日：21级留校学生、22级学生、23级联培本科报到。

9月2日：本部发教材

9月3日：青山湖校区发教材

9月4日：老生、本科新生上课

9月4日—5日：共青校区新生报到

9月6日-7日：本部新生报到

9月9日-10日：青山湖校区新生报到

10月7日：本部新生发教材

10月8日：青山湖校区发教材

10月9日 新生上课

6.共青校区和青山湖校区参照以上安排执行。

二、暑期值班安排

1.各行政部门和教辅部门的教职工个人在暑期值班原则上为二分之一时间。各部门在保证不影响学院整体工作正常运转的情况下，可根据工作实际确定值班人员，值班表报党政办楼值班人员值班，其余楼栋封闭管理，假期期间，学生宿舍9号楼、4号楼家具更新改造，相关宿舍楼寝室需清空物品，各系学生需签订贵重物品保管承诺书保障物品安全。

2.各系做好学生假期期间常态化管理工作，做好假期安全、防诈骗、防网贷、防溺水、防传销等安全警示工作，辅导员假期期间保持和学生及学生家长的联系，心理咨询中心开通假期线上咨询热线服务。

3.新生接待工作专题会议暂定7月初召开。

4.23届毕业生毕业证、学生档案等材料大约在7月16日左右开始发放。

四、安全保卫工作

1.做好校园安全常态化工作。做好值班值守和日常的在岗巡查工作，杜绝闲杂人员进入校园，青云谱校区结合暑期校门改造方案，与后勤处基建办共同制订落实暑期人员和车辆进出学校方案，力求安全、有序、便捷。

2.各部门（系）在放假前和新学期开学前，各组织一次全面的安全检查，做好台账，及时上报和整改。提醒师生放假离校前及时关闭水、电、气，锁好门窗，对易燃、易爆物品和贵重仪器设备等要采取切实有效的防范措施，确保安全无隐患，切实做好校园安全工作。

3.各部门（系）要结合本部门（系）情况，在放假前对本部门（系）师生员工开展一次全面的安全教育培训，做到安全教育全覆盖。重点做好实验实训室安全、交通安全、消防安全、生命安全、食品安全、施工安全、水电气安全、心理安全、防电信网络诈骗等方面的安全教育，进一步增强全体师生员工的安全防范意识和应急处置能力。

4.各部门（系）组织的各类建设与改造工程应提前向后勤等相关职能部门报批、楼修缮加固项目并出具检测报告；

3.完成2号楼装修项目；

4.完成大礼堂装修项目；

5.完成共青校区规划设计工作；

6.完成共青校区消防改造工作。

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2023年6月13日